I nostri servizi
Digitalizzazione dei documenti
Una volta completata la scansione, si passa alla fase di digitalizzazione, ovvero la conversione del documento cartaceo in un file digitale.
Questo processo permette di trasformare i documenti acquisiti in formati standard, come PDF, garantendo non solo la conservazione del contenuto ma anche la possibilità di una facile consultazione e distribuzione.
La digitalizzazione include l’uso del software OCR per convertire il testo delle immagini scansionate in testo digitale, rendendo i documenti non solo visivamente identici agli originali, ma anche ricercabili per parola chiave.
Archiviazione digitale
Una volta convertiti in file digitali, i documenti vengono organizzati e archiviati all’interno di un sistema di gestione documentale strutturato secondo una gerarchia logica.
Questo sistema di archiviazione digitale è progettato per essere altamente personalizzabile in base alle indicazioni del cliente, permettendo una classificazione dei documenti per categorie, date, titoli o altre specifiche chiavi di ordinamento.
Grazie a questo approccio, i file digitali sono facilmente reperibili e accessibili tramite pochi clic.
Gestione documentale
La gestione documentale dei documenti digitalizzati ed archiviati su Cloud è un sistema avanzato per organizzare, archiviare, gestire e accedere ai documenti in formato digitale tramite piattaforme cloud.
Questo processo utilizza tecnologie cloud per offrire una soluzione flessibile, sicura e scalabile per la gestione dei documenti aziendali. Vediamo più nel dettaglio cosa implica questo tipo di gestione documentale.
Una volta digitalizzati, i documenti vengono archiviati su una piattaforma cloud. Il cloud è un’infrastruttura basata su Internet che consente di memorizzare dati su server remoti, accessibili da qualsiasi dispositivo connesso alla rete.
"Abbiamo scelto questo servizio per digitalizzare i nostri archivi cartacei e non potremmo essere più soddisfatti. Il processo è stato rapido e impeccabile, con una notevole riduzione dei tempi di ricerca dei documenti. Inoltre, l'organizzazione digitale è così intuitiva che ora tutto il nostro team riesce a lavorare in modo più efficiente. Consigliatissimo!"
"Il servizio di digitalizzazione ci ha permesso di risparmiare non solo tempo, ma anche spazio e denaro. La gestione dei documenti è diventata molto più semplice, e sapere che i nostri file sono archiviati in modo sicuro ci dà una grande tranquillità. Il team è professionale e attento alle nostre esigenze, rendendo tutto il processo davvero facile e senza intoppi."
"Grazie a questo servizio, abbiamo ridotto drasticamente l'uso della carta in ufficio, contribuendo anche a un minore impatto ambientale. L'archiviazione dei documenti digitali è ben strutturata e personalizzata secondo le nostre necessità, il che ha migliorato enormemente la nostra organizzazione interna. Un ottimo investimento per il futuro della nostra azienda!"
