Scopri i vantaggi della digitalizzazione dei documenti Digital Dok

In cosa consiste il servizio di digitalizzazione documentale?

Il nostro servizio di digitalizzazione documentale prevede la conversione di documenti cartacei in file digitali, organizzati e archiviati secondo la gerarchia e le preferenze indicate dal cliente. Questo processo consente un accesso più rapido e sicuro ai documenti, eliminando la necessità di gestire fisicamente archivi cartacei.

Quali sono i vantaggi per la mia azienda nell'utilizzare questo servizio?

Utilizzare il nostro servizio offre molteplici vantaggi, tra cui:

Efficienza operativa: La digitalizzazione accelera i processi di lavoro, migliorando l’organizzazione e riducendo il tempo necessario per trovare e gestire i documenti.
Riduzione dei costi: La diminuzione del consumo di carta e la riduzione dello spazio fisico necessario per l’archiviazione portano a un notevole risparmio economico.
Eco-sostenibilità: Digitalizzando i documenti, contribuite alla riduzione dell’uso della carta, diminuendo così il vostro impatto ambientale.

Come viene garantita la sicurezza dei documenti digitalizzati?

Adottiamo rigorose misure di sicurezza per garantire la protezione dei vostri documenti. I file digitalizzati vengono criptati e archiviati su server sicuri, con accesso controllato per garantire che solo il personale autorizzato possa visualizzare e gestire i dati.

Quanto tempo richiede la digitalizzazione dei miei documenti?

Il tempo necessario per la digitalizzazione dipende dal volume e dalla complessità dei documenti. Dopo una valutazione iniziale, saremo in grado di fornirvi un preventivo preciso dei tempi di completamento.

Posso richiedere la digitalizzazione di documenti specifici o solo di interi archivi?

Offriamo flessibilità nella scelta dei documenti da digitalizzare. Potete optare per la digitalizzazione di interi archivi o di documenti specifici in base alle vostre esigenze.

In che formato saranno salvati i documenti digitalizzati?

I documenti digitalizzati possono essere salvati in vari formati, tra cui PDF, TIFF, JPEG o altri formati specifici che potrete scegliere in base alle vostre necessità. Possiamo anche offrirvi soluzioni personalizzate per l’integrazione con i vostri sistemi aziendali.

Come posso accedere ai miei documenti digitalizzati?

I documenti digitalizzati saranno accessibili attraverso una piattaforma online sicura, organizzata in base alla gerarchia che avete indicato. Potrete accedere ai documenti in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Offrite un servizio anche in sede del cliente?

Certo, anche se l’azienda dovesse essere localizzata nel nord o sud dell’Italia, non ci sono problemi. Digital Dok è organizzata in modo tale da arrivare ovunque nel Paese, ed offrire un servizio completo di scannerizzazione, digitalizzazione ed archiviazione dei documenti direttamente in azienda del cliente.

Cosa succede ai miei documenti cartacei dopo la digitalizzazione?

A seguito della digitalizzazione, i documenti cartacei possono essere restituiti, archiviati presso di noi o distrutti in modo sicuro, a seconda delle vostre preferenze.

Posso richiedere una video call personalizzata per acquisire più informazioni?

Si, puoi richiedere la possibilità di fissare una video call personalizzata, dove un nostro operatore sarà ben lieto di spiegarti nei minimi particolari come funziona il nostro servizio di digitalizzazione dei documenti con relativa gestionale documentale ed archiviazione digitale, e volendo, anche fisica dei documenti. Nella Home page potrai trovare il modulo di contatto dove calendarizzare la tua video call.

Dottor. Rossi Designation

"Abbiamo scelto questo servizio per digitalizzare i nostri archivi cartacei e non potremmo essere più soddisfatti. Il processo è stato rapido e impeccabile, con una notevole riduzione dei tempi di ricerca dei documenti. Inoltre, l'organizzazione digitale è così intuitiva che ora tutto il nostro team riesce a lavorare in modo più efficiente. Consigliatissimo!"

Avvocato Di Lorenzo Designation

"Il servizio di digitalizzazione ci ha permesso di risparmiare non solo tempo, ma anche spazio e denaro. La gestione dei documenti è diventata molto più semplice, e sapere che i nostri file sono archiviati in modo sicuro ci dà una grande tranquillità. Il team è professionale e attento alle nostre esigenze, rendendo tutto il processo davvero facile e senza intoppi."

Studio Legale De Vlasio Designation

"Grazie a questo servizio, abbiamo ridotto drasticamente l'uso della carta in ufficio, contribuendo anche a un minore impatto ambientale. L'archiviazione dei documenti digitali è ben strutturata e personalizzata secondo le nostre necessità, il che ha migliorato enormemente la nostra organizzazione interna. Un ottimo investimento per il futuro della nostra azienda!"

F.A.Q.s