A chi si rivolge Digital Dok?

Digital dok si rivolge a tutti i professionisti, alle aziende, agli enti pubblici e privati che gestiscono grandi quantità di documenti e vogliono migliorare, ottimizzare e velocizzare il proprio lavoro con un’organizzazione documentale e un’archiviazione professionale del cartaceo al fine di ridurre la dipendenza da archivi fisici.

La gestione documentale dei documenti digitalizzati ed archiviati su Cloud è un sistema avanzato per organizzare, archiviare, gestire e accedere ai documenti in formato digitale tramite piattaforme cloud.

Scopri i vantaggi UNICI del sistema integrato Digital Dok

Archiviazione on site - in site

Siamo gli unici in Italia ad offrire il nostro servizio sia IN SITE che ON SITE.
Offriamo soluzioni personalizzate per soddisfare ogni singola esigenza dei nostri clienti.

DIGITAL DOK IN-SITE
Con questa formula tutto il lavoro viene svolto direttamente nei nostri uffici; preleviamo, presso la sede del cliente, tutta la documentazione da digitalizzare e la trasportiamo nei nostri uffici.
Una volta ultimato l’intero processo, i documenti vengono riconsegnati organizzati in modo da essere (all’occorrenza) facilmente recuperati .
Questo servizio è ideale per chi preferisce esternalizzare completamente il servizio, affidandosi alla nostra competenza e alle nostre strutture certificate.

DIGITAL DOK ON-SITE
E’ la formula ideale per quei clienti che preferiscono non spostare i documenti dalla propria sede.
In questo caso siamo organizzati per portare il nostro servizio direttamente dal cliente, ovunque sul territorio nazionale.
Disponiamo di tecnici altamente specializzati che, con tutti gli strumenti tecnologici necessari, svolgerà l’intero processo per tutto il tempo necessario (preparazione, digitalizzazione, gestione documentale ed archiviazione digitale e fisica) direttamente presso il cliente, assicurando così massima discrezione e sicurezza.

In entrambi le formule garantiremo sempre trattamenti professionali, sicuri ed efficienti sempre conformi alle normative vigenti.

Vantaggi di scegliere Digital Dok

L’accessibilità: I documenti digitali possono essere facilmente consultati ovunque e in qualsiasi momento, favorendo il lavoro a distanza.
Riduzione degli spazi fisici: Non è più necessario archiviare fisicamente all’interno dell’ufficio montagne di documenti.
Risparmio di tempo: La ricerca di documenti digitali è molto più rapida rispetto a quella dei documenti cartacei.
Facilità di condivisione: I documenti digitali possono essere condivisi rapidamente (via email o piattaforme).
Collaborazione in tempo reale: Più persone possono lavorare sullo stesso documento contemporaneamente.
Tracciabilità e audit: Ogni modifica a un documento digitale può essere tracciata (monitoraggio delle attività).
Eliminazione dei duplicati: Aiuta a evitare la duplicazione dei documenti, mantenendo gli archivi ordinati.
Protezione contro danni fisici: I documenti digitali non possono subire danni fisici come incendi, inondazioni o deterioramento.
Migliore gestione dei permessi: È possibile controllare gli accessi documenti, aumentando di conseguenza la sicurezza.
Backup e recupero: I documenti digitalizzati possono essere facilmente sottoposti a backup.

Dottor. Rossi Designation

"Abbiamo scelto questo servizio per digitalizzare i nostri archivi cartacei e non potremmo essere più soddisfatti. Il processo è stato rapido e impeccabile, con una notevole riduzione dei tempi di ricerca dei documenti. Inoltre, l'organizzazione digitale è così intuitiva che ora tutto il nostro team riesce a lavorare in modo più efficiente. Consigliatissimo!"

Avvocato Di Lorenzo Designation

"Il servizio di digitalizzazione ci ha permesso di risparmiare non solo tempo, ma anche spazio e denaro. La gestione dei documenti è diventata molto più semplice, e sapere che i nostri file sono archiviati in modo sicuro ci dà una grande tranquillità. Il team è professionale e attento alle nostre esigenze, rendendo tutto il processo davvero facile e senza intoppi."

Studio Legale De Vlasio Designation

"Grazie a questo servizio, abbiamo ridotto drasticamente l'uso della carta in ufficio, contribuendo anche a un minore impatto ambientale. L'archiviazione dei documenti digitali è ben strutturata e personalizzata secondo le nostre necessità, il che ha migliorato enormemente la nostra organizzazione interna. Un ottimo investimento per il futuro della nostra azienda!"